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战胜“拖延症”
来源: | 作者:久晨张逸 | 发布时间: 2021-08-21 | 648 次浏览 | 分享到:

如何改变自己,克服拖延呢?

其实,改变并不可怕。只要我们学会隔离导致拖延的外部环境,马上开始,拿出纸笔写下有意义的目标,列出具体的实现步骤并真正行动起来,不为拖延找借口,做到日事日清,合理计划,让每天的时间“多出一小时”,就能提高自己,战胜拖延,过上我们理想的生活!

拖延是生命的窃贼,它会在不知不觉中盗走我们的热情、机会,消磨我们的斗志,让我们的生活在原地打转儿。可是,拖延症并不是无可救药。我们要实现自我,取得成绩,就要和拖延症做斗争,面对导致拖延的每一种原因都要战斗到底。

那么。拖延是不是无法战胜,无法摆脱的呢?我们要知道,每解决掉一个问题,我们就朝着战胜拖延症更近了一步。只要我们付诸行动,从每一件小事做起,就能彻底战胜拖延症。

 

久晨小编查阅了大量的资料。总的来说有5点:

五步改变法:

 

第一步:发现自己正在拖延,很对人一直拖,却并没有发现自己正在拖。心里想着,这样的生活状态,拖延也是一天,不拖也是一天,咋一看生活好像并没有发生什么变化,其实呢,大家发现没有,拖延窃走了我们的时间。时间是最最公平的,时间也是最最不公平的,我们每个人每天都有24小时,是公平的,但是这24小时你做了什么,今天的任务是否完成,一天的时间是否在你身上有效的利用了。这个对于每个人都不一样的 。所以也是不公平的。那么,我们来看看,也据是发现自己的时间是被哪些“时间小偷“给偷走了。

1.懒散。。自由散漫是人的通病。。克服懒散的办法是:使用日程安排簿,进行日程安排。提前准备好。比如明天要去拜访客户,会在前一天晚上,把资料准备好,把该带的样品准备好,把客户现场的情况,大致会出现什么问题,在脑海里构思一遍。公司最近大力推行的5S,为了给大家一个舒适整洁的工作环境之外,也是鼓励大家克服懒散,工作更有效率。

 

2.寻找乱放的东西。有人曾经对200家大公司的职员做调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付随处乱放东西最好的办法是:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。公司组织的5S考试我们也有考到:整理,整顿。就是执行5S之中非常重要的两个步骤。

3. 断断续续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断断续续。因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动后才能在停顿的地方接着干下去。

4,拖拖拉拉。花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务并转入下一个工作了。比如:打客户电话。

5. 懊悔不已或空想未来。老是想着过去犯的错误和失去的机会,唏嘘不已或者白日做梦,这两种心境都是极浪费时间的。过去的就过去了,我们重新翻篇。

6.分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。哪些是最重要的事情,哪些是次重要的事情。比如同时有客户电话过来要订货,并且需要你拟定一份合同,另一家客户需要你把SGS报告发给他。那么我们该优先做哪件事情呢?对,肯定是先拟合同,。

 

 第二步:就是做出行动。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。就好比开车。你理论考试考了100分。但是你不实践,你永远不会学会开车。多少人即使是拿了驾照也不能说明他就会开车,    你或者不会成为一个优秀的司机,但是你实践了,你从北京开到了广州,又从广州开到了西藏,你会成为一名合格的司机。

 

第三步:调节自己的状态:我们可以用二八法则来规范我们的行为。

我们所做的事情中,大部分是低价值的事情;我们所有的时间里,有一小部分时间比其余的多数时间更有价值。当我们把二八法则应用到时间管理上时,我们会发现:一个人大部分的重大成就,包括在专业、知识、艺术、文化或体能上所表现出的大多数价值,都是在他的一小段时间里取得的。

二八法则可以表述为:80%的成就,是在20%的时间内取得的;反过来说,剩余的80%时间,只创造了20%的价值。一生中80%的快乐,发生在20%的时间里;也就是说,另外80%的时间,只有20%的快乐。

二八法则认为,工作中应该把重点放在20%的重要时刻上,而应削减不重要的80%的时间。执行一项工作计划时,最后20%的时间最具生产力,因为必须在期限之前完成。因此,只要将预计完成的时间减去一半,大部分工作的生产力便能倍增,时间就不会不够用。


 

第四步:做事不找借口。一个喜欢找借口的人,是不会认真工作的。他们往往投机取巧,以为混混日子事情就过去了。对工作和自己的行为百分之百负责的人,他们更愿意花时间去研究各种机会和可能性,更值得信赖,也因此能获得更多人的尊敬。与之相反,对工作总是敷衍了事的人,他们更愿意发挥自己“投机取巧、避重就轻”的特长,更愿意在“上有政策,下有对策”上发挥自己的聪明才智,并以让自己在工作中能随意获得片刻的轻闲为荣。这两种人,前者在工作中认真负责也许并不会有什么回报,但他因为做事一丝不苟所培养起来的品格,所获得的经验和成长的智慧,终究会使他在自己的事业上一往无前。而后者在工作中投机取巧也许能让他得到一时的便利,但因为长期在工作中投机取巧也许能让他得到一时的便利,但因为长期在工作中投机取巧、无所事事,他的工作能力不仅会因此退化,品格也会变得堕落,为自己的一生埋下隐患。

 

第五步:自我实现;知道自己在做什么,为什么要这么做。

是的,一个人应该知道自己在做什么和为什么要做这些。现在停下手头的工作,仔细考虑以下问题。

1.你最近在忙些什么?

2.你是否总希望今天赶快过去?

3.你每天真正花在学习工作上的时间有多少?

美国著名的一位经济顾问劳伦斯在哈佛大学任教时,发现自己的一些学生学习效率低下,总会为自己做不完功课找出各种各样的理由。为此,劳伦斯给这些低效率学生布置了一个任务,让这些学生像会计和律师们一样,做一个工作日志。他要求学生把自己实际用在作业上的时间记录下来,并且一定要真实。其中休息、吃饭、等人和在学习过程中发生的事情都不能计算在工作时间以内。劳伦斯希望通过这样做,让学生们知道,工作时间的每一分钟、每一小时都有自己的价值。

任务的结果令这些经常抱怨的学生非常惭愧。学生们通过这个工作日志发现,自己真正花在作业上的时间比想象的还要少。学生们就是通过这个时间账单,才真正地意识自己已经浪费了大量的时间。从此以后,再也没有学生因故完不成作业了。

稀里糊涂地度过一天又一天,你的人生也就在稀里糊涂中虚度了。要让人生充实而有意义,你必须有一个清醒的头脑,知道自己此刻在做什么,并思考下一刻你将做什么。

写工作日志就是让你有条不紊、从容不迫的好工具。为自己做时间账单,这种方法对于那些善于利用时间的人也许没有什么意义,但是对于那些对业余时间的支配感到困惑的人,这种方法却行之有效。

当然,记录工作日志并不适合所有的人。一些人的确很忙,他们已经没有时间来做这样的文字工作;一些人已经培养起适合自己的一套工作方法,无需这种烦琐的方式。

但是,当你还没有找到一个有效的方法使自己非常合理地利用时间时,那么这种方法还是行之有效的。你不妨试一下,每星期,每个月,或至少每隔一段时间记录一下你的工作日志,并且保证你的记录真实准确,这样你就可以确切地了解自己到底花了多少时间在工作、学习与有益的事情上,并且可以以此来对自己起到督促与提醒的作用。


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